Obtenir un lien⚓︎
Présent dans l’application
- Pristy Espaces
- Pristy Actes
- Pristy Portail
Rôle nécessaire pour ajouter/supprimer un utilisateur/groupe
- Utilisateur Gestionnaire
- Utilisateur Éditeur
- Utilisateur Lecteur
Pré-requis
- aucun
Points clefs⚓︎
Vous pouvez partager vos documents via un lien.
Le contenu n’est accessible que pour les personnes qui ont accès au lien.
Le lien peut avoir une date d’expiration.
Le partage du document peut être révoqué à n’importe quel moment.
Obtenir le lien⚓︎
- Lorsque vous êtes dans un espace ou un dossier, repérez le document que vous voulez partager
- Cliquez sur le logo “lien” en bout de ligne
- La pop-up “Lien à partager” s’ouvre
- Cliquer sur “Créer un lien de partage”
- Cliquer sur “Copier le lien de partage”
- Le lien est dans votre presse-papier, vous pouvez le coller dans un message
Retrouver un lien de partage⚓︎
Si un document a déjà été partagé, vous pouvez retrouver son lien :
- Cliquez sur le logo “lien” en bout de ligne
- La pop-up “Lien à partager” s’ouvre
- Cliquer sur “Copier le lien de partage”
- Le lien est dans votre presse-papier, vous pouvez le coller dans un message
Supprimer un lien de partage⚓︎
Si un document a déjà été partagé, vous pouvez supprimer son lien :
- Cliquez sur le logo “lien” en bout de ligne
- La pop-up “Lien à partager” s’ouvre
- Cliquer sur l’icône rouge “Corbeille”
Votre lien est supprimé, les personnes à qui vous l’aviez partagé n’auront plus accès au contenu.
Vous pouvez en recréer un, il faudra alors partager le nouveau lien.
Ajouter une date d’expiration⚓︎
Après avoir créé un lien vous pouvez lui ajouter une date d’expiration
- Cliquer sur la case à cocher ” Date d’expiration”
- Un calendrier s’ouvre
- Choisissez la date de fin de partage
Le jour après cette date le lien sera automatiquement supprimé, ceux à qui vous l’avez transmis n’auront plus accès au contenu.
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Pour aller plus loin :