Requalifier et réaffecter
Requalifier un document
La requalification permet de corriger la nature (le type) d’un document lorsque celui-ci a été mal classé lors de l’import.
Comment requalifier
- Ouvrez le menu contextuel du document concerné.
- Sélectionnez Requalifier.
- Choisissez la nouvelle nature dans la liste déroulante.
- Validez.
Effets de la requalification
La requalification entraîne automatiquement :
- Le renommage du document selon la convention de nommage de la nouvelle nature
- Le déplacement du document vers le sous-dossier correspondant dans le plan de classement
Si vous requalifiez un document avec une nature associée à un dossier confidentiel (par exemple une nature IP), le document ne sera plus visible par les utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe de confidentialité correspondant. Inversement, si vous requalifiez un document confidentiel avec une nature standard, il deviendra visible par tous les éditeurs de l’espace.
La liste des natures proposées dépend de vos droits d’accès. Les natures associées à des dossiers confidentiels ne sont proposées que si vous êtes membre du groupe correspondant.
Réaffecter un document
La réaffectation permet de déplacer un document vers le dossier d’un autre bénéficiaire. Cette action est utile lorsqu’un document a été importé dans le mauvais dossier.
Comment réaffecter
- Ouvrez le menu contextuel du document concerné.
- Sélectionnez Réaffecter.
- Recherchez le bénéficiaire destinataire par son numéro de dossier ou son nom.
- Sélectionnez le dossier cible dans les résultats.
- Validez.
Effets de la réaffectation
La réaffectation entraîne :
- Le déplacement du document vers le dossier du nouveau bénéficiaire
- La mise à jour des métadonnées du bénéficiaire rattachées au document (nom, prénom, numéro de dossier)
- Le document conserve sa nature et son classement dans le plan de classement
Dernière modification - 30 avril 2026