Présentation de Pristy Social

Pristy Social est une application métier à destination des services sociaux des collectivités territoriales. Elle s’intègre dans la suite d’applications Pristy et permet de gérer les dossiers documentaires des bénéficiaires avec un classement structuré, des règles de confidentialité et une traçabilité complète.

Fonctionnalités principales

• Gestion des dossiers bénéficiaires : chaque bénéficiaire dispose d’un dossier numérique identifié par son numéro et son nom, accessible par recherche
• Import de documents : déposez des documents en sélectionnant leur nature, avec classement automatique dans le bon sous-dossier
• Plan de classement structuré : configurez un plan de classement spécifique suivant le type d’espace (ASE, MDPH, ASA, …)
• Confidentialité par groupes : certains sous-dossiers ne sont visibles que par les membres d’un groupe dédié
• Requalification : modifiez la nature d’un document mal classé, ce qui le renomme et le déplace automatiquement
• Réaffectation : déplacez un document vers le dossier d’un autre bénéficiaire
• Recherche plein texte : retrouvez rapidement un document grâce à la recherche dans le contenu des fichiers

Types d’espaces

Pristy Social prend en charge trois types d’espaces, chacun avec son propre plan de classement et ses natures de document :

Vocabulaire clé

• Espace : espace de travail dédié à un service social (par exemple : “ASE”, “ASSMAT - ASSFAM”)
• Bénéficiaire / Usager : personne dont le dossier documentaire est géré dans l’application
• Dossier : dossier numérique d’un bénéficiaire, identifié par un numéro et un nom (par exemple : “11002 - LAGARDE Marc”)
• Nature de document : type ou catégorie attribué à un document lors de son import (par exemple : “Fiche de synthèse”, “Convocation”, “CNI Passeport”)
• Plan de classement : arborescence de sous-dossiers qui structure le dossier d’un bénéficiaire
• Dossier confidentiel : sous-dossier dont l’accès est restreint aux membres d’un groupe spécifique (exemple : dossiers “Information Préoccupante” en ASE)
• Requalifier : changer la nature d’un document, ce qui entraîne son renommage et son déplacement dans le sous-dossier correspondant
• Réaffecter : déplacer un document vers le dossier d’un autre bénéficiaire