Confidentialité et droits d’accès

Principe de confidentialité

Dans Pristy Social, les documents sont organisés dans des dossiers de bénéficiaires. Chaque dossier est structuré en sous-dossiers selon le plan de classement de l’espace.

Certains de ces sous-dossiers sont confidentiels : leur accès est restreint aux membres d’un groupe spécifique. Seuls les utilisateurs appartenant au groupe associé peuvent voir ces sous-dossiers et les documents qu’ils contiennent.

Dossiers et documents restreints

Les sous-dossiers définis comme confidentiel ne sont visibles que par :

• Les membres du groupe qui lui a été rattaché
• Les Gestionnaires de l’espace (qui ont accès à l’ensemble des documents)

Les utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe spécifique ne voient ni les sous-dossiers confidentiels, ni les documents qui y sont classés.

Groupes de confidentialité

Chaque sous-dossier confidentiel du plan de classement est associé à un groupe Alfresco. Ce mécanisme permet un contrôle fin de la visibilité :

• Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes de confidentialité simultanément
• L’appartenance à un groupe est gérée par l’administrateur technique
• Un même dossier de bénéficiaire peut contenir des sous-dossiers avec différents niveaux de confidentialité

Impact sur les actions

La confidentialité influe sur plusieurs actions de l’application :

• Import : seules les natures de document associées à des sous-dossiers auxquels vous avez accès apparaissent dans la liste de sélection
• Requalification : même restriction — vous ne pouvez requalifier un document qu’avec une nature à laquelle vous avez accès
• Recherche : les résultats excluent automatiquement les documents des sous-dossiers auxquels vous n’avez pas accès
• Navigation : les sous-dossiers confidentiels sont masqués dans l’arborescence

Résumé des droits par rôle