Recherche dans les marchés
Accéder à la recherche
La fonctionnalité de recherche globale est accessible :
- depuis le menu latéral, en cliquant sur l’entrée Recherche
- dans la topbar, en cliquant sur l’icône .
Elle permet d’interroger l’ensemble des marchés auxquels vous avez accès, quelle que soit la direction concernée.
Effectuer une recherche
- Saisir un ou plusieurs termes dans la barre de recherche.
- Cliquer sur le bouton Rechercher ou appuyer sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
La recherche porte simultanément sur :
- Le nom des fichiers et dossiers de consultation
- Le titre des fichiers et dossiers de consultation
- Le description des fichiers et dossiers de consultation
- Le numéro de marché des fichiers et dossiers de consultation
- L’objet du marché des fichiers et dossiers de consultation
- Le contenu textuel des documents (indexation en texte intégral)
Les éléments pris en compte par la recherche sont configurables par l’administrateur.
Affiner avec les filtres
Des filtres de recherche permettent de restreindre les résultats obtenus. Pour les afficher, cliquer sur Affiner la recherche. Les facettes disponibles sont les suivantes :
- Direction : filtrer par direction gestionnaire du marché
- Date de création : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois, Les 6 derniers mois, Cette année
- Type de marché : Travaux, Fournitures, Services
- Type de procédure : MAPA 1, MAPA 2, Procédure Formalisée Ouverte, etc.
- Type de fichier : PDF, Document (DOCX), Tableur (XLSX), etc.
- Nature de pièce : filtrer par type de document (Acte d’engagement, Bordereau de prix unitaire, etc.)
- Date de notification : mêmes options temporelles que la date de création
Les filtres sont cumulables : il est possible d’appliquer simultanément plusieurs facettes pour affiner précisément les résultats.
Les filtres sont configurables par l’administrateur.
Résultats
Les résultats de la recherche sont affichés sous forme de liste. Le nombre d’éléments affichés sur le total des correspondances trouvées est indiqué en haut de la liste.
- Cliquer sur Plus de résultats pour charger les éléments suivants si la liste est incomplète.
- Cliquer sur Effacer la recherche pour réinitialiser complètement la recherche, supprimer les termes saisis et désactiver tous les filtres actifs.
Ouvrir un résultat
- Cliquer sur un fichier PDF dans les résultats pour l’ouvrir directement dans la visionneuse PDF intégrée.
- Cliquer sur un fichier bureautique pour l’ouvrir. Les fichiers bureautiques compatibles seront ouverts avec Collabora Online si vous avez les droits d’édition sur le fichier.
- Cliquer sur un dossier pour naviguer vers son emplacement dans l’arborescence de la consultation.
Dernière modification - 30 avril 2026