Naviguer dans un dossier de consultation

Structure d’un dossier de consultation

Une consultation est accessible à l’emplacement suivant : Direction > Service > Dossier de consultation.

Les phases

Chaque dossier de consultation est structuré en trois phases créées automatiquement :

• 1 - Préparation : rassemble les pièces produites en amont de la consultation, telles que le cahier des charges, les pièces du DCE ou les questions-réponses.
• 2 - Passation : regroupe les pièces liées à l’attribution du marché, notamment le registre des dépôts, l’analyse des offres et les offres retenues.
• 3 - Exécution : contient les pièces relatives à la vie du marché après attribution, telles que les ordres de service, la comptabilité, les avenants et les pièces de réception.

Les lots

Pour les marchés allotis, chaque lot est représenté par un dossier numéroté (par exemple Lot 001). Ces dossiers sont présents dans les sous-dossiers définis au préalable.

Les périodes

Pour les accords-cadres, des dossiers Période sont créés à l’intérieur des sous-dossiers de chaque lot définis au préalable. Ils permettent d’organiser les pièces par tranche temporelle d’exécution.

Naviguer dans l’arborescence

Un Fil d’Ariane, affiché en haut de la page, indique le chemin depuis la direction jusqu’au dossier courant. Cliquez sur un niveau pour y revenir directement.

Affichage du contenu

Liste des fichiers

Le contenu du dossier courant s’affiche sous forme de liste. Les colonnes disponibles sont :

• Vignette d’aperçu
• Nom du fichier ou du dossier
• Version du fichier
• Nature du fichier
• Date de dernière modification

Zone d’information

Un panneau latéral d’information peut être ouvert en cliquant sur le bouton Informations dans la barre d’outils. Il affiche les détails du fichier ou du dossier sélectionné : nom, taille, dates, auteur, nature de fichier et autres métadonnées.

Sélection

La sélection d’éléments se fait à partir des cases à cocher disponible au début de chaque ligne. La case disponible dans l’entête du tableau permet de tout sélectionner.

Les actions disponibles dans la barre d’outils s’adaptent automatiquement selon le nombre et le type d’éléments sélectionnés.

Visibilité des phases

L’accès aux phases dépend du rôle de l’utilisateur et de l’avancement du dossier :

• Le créateur du dossier de consultation et les membres des directions maîtresses voit les trois phases dès la création.
• Les éditeurs de la même direction voient uniquement la phase 1 - Préparation et la phase 3 - Exécution.
• La phase 2 - Passation devient visible pour tous les éditeurs de la direction une fois que la date de notification du marché a été renseignée dans les propriétés du dossier.