Consulter un document

Visionneuse PDF intégrée

Les fichiers PDF s’ouvrent directement dans la visionneuse intégrée à l’application. Pour ouvrir un document PDF, cliquer sur son nom dans la liste de fichiers.

La visionneuse propose les fonctionnalités suivantes :

• Navigation page par page au sein du document
• Rotation pivote de +/- 90° pour ajuster l’affichage
• Zoom avant et arrière pour ajuster l’affichage
• Adapter à la page ajuste l’affichage à la hauteur optimale de la page
• Adapter à la largeur ajuste l’affichage à la largeur optimale de la page

Éditer avec Collabora Online

Collabora Online est un éditeur de documents en ligne intégré à Pristy Marchés. Il permet d’ouvrir et de modifier des fichiers bureautiques directement depuis le navigateur, sans installation de logiciel supplémentaire. L’édition peut être effectuée par plusieurs utilisateurs en même temps.

Formats compatibles : ODT, DOCX, ODS, XLSX, ODP, PPTX et autres formats bureautiques courants.

Pour ouvrir un fichier bureautique avec Collabora Online :

1. Cliquer sur le nom du fichier dans la liste, ou
2. Ouvrir le menu contextuel et sélectionner Ouvrir avec Collabora Online ou Éditer avec Collabora Online.

L’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet ou dans la page courante selon la configuration. Les modifications apportées au document sont enregistrées automatiquement dans Pristy Marchés.

L’édition collaborative est prise en charge : plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document simultanément, chaque participant voyant les modifications des autres en temps réel.

Gestion des versions

Pristy Marchés conserve un historique complet des versions de chaque fichier. Le panneau Versions est accessible depuis le panneau de propriétés du fichier.

Chaque entrée de l’historique affiche les informations suivantes :

• Numéro de version (majeure ou mineure)
• Date et heure de la modification
• Auteur de la modification

Actions disponibles depuis l’historique :

• Consulter version antérieure en cliquant sur son entrée dans la liste ou sur l’icône
• Restaurer une version antérieure via le bouton Restaurer , ce qui en fait la version courante
• Télécharger une version antérieure en cliquant sur l’icône

Lors de l’import d’une nouvelle version, il est possible de choisir entre une version majeure (changement significatif du document) et une version mineure (correction ou modification légère).

Propriétés et métadonnées

Les propriétés d’un fichier sont accessibles via l’action Requalifier du menu contextuel . Ce panneau affiche l’ensemble des métadonnées associées au document :

• Nature : type de document (Acte d’engagement, Bordereau de prix unitaire, etc.)
• Lot, Candidat et Numéro d’avenant (si applicable selon la nature du fichier)

Modifier la nature d’un fichier : il est possible de changer la nature d’un fichier depuis ce panneau. Après validation, le fichier est reclassé automatiquement dans le sous-dossier correspondant à la nouvelle nature sélectionnée.

Afficher en PDF

Pour les fichiers aux formats bureautiques, l’action Afficher en PDF est disponible dans le menu contextuel. Elle génère un aperçu PDF du document à la volée, sans modifier le fichier original ni créer de copie permanente.

Cette fonctionnalité est utile pour vérifier rapidement le rendu d’un document avant de le finaliser.

Transformer en PDF

L’action Transformer en PDF crée une copie permanente du document au format PDF dans le même dossier que le fichier source. Le fichier original n’est pas modifié.

La conversion est asynchrone : le fichier PDF n’apparaît pas immédiatement dans la liste. Actualiser la page après quelques instants pour voir le résultat de la transformation.

Cette action est également disponible en sélection groupée depuis la barre d’actions, pour convertir plusieurs documents bureautiques en une seule opération. Consulter la page Actions sur les documents pour plus de détails.