Actions sur les documents

Barre d’actions

Lorsqu’un ou plusieurs éléments sont sélectionnés dans la liste, une barre d’outils apparaît en haut de la zone de contenu. Elle regroupe les actions applicables à la sélection courante. Les actions non disponibles pour la sélection en cours sont grisées.

Actions individuelles sur un fichier

Les actions disponibles sur un fichier individuel sont accessibles via le menu contextuel, ouvert en cliquant sur l’icône à droite du fichier.

• Ouvrir / Ouvrir dans un nouvel onglet : affiche le fichier dans la visionneuse intégrée ou dans un nouvel onglet du navigateur.
• Copier : copie le fichier vers un autre emplacement du dossier de consultation.
• Déplacer : déplace le fichier vers un autre emplacement.
• Télécharger : télécharge le fichier sur votre poste.
• Renommer : modifie le nom du fichier. Disponible en phase Préparation sur les fichiers libres uniquement.
• Importer une nouvelle version : remplace le contenu du fichier par un nouveau fichier tout en conservant l’historique des versions.
• Télécharger l’élément en zip : crée une archive ZIP contenant le fichier.
• Envoyer par mail : envoie le fichier en pièce jointe par courrier électronique.
• Requalifier (Propriétés) : ouvre le panneau de propriétés permettant de modifier la nature du fichier et ses métadonnées associées.
• Supprimer : supprime définitivement le fichier.

Actions spécifiques aux fichiers bureautiques

Pour les fichiers aux formats bureautiques (ODT, DOCX, ODS, XLSX, ODP, PPTX, etc.), des actions supplémentaires sont disponibles :

• Ouvrir avec Collabora Online : ouvre le fichier dans l’éditeur en ligne Collabora pour une édition directe depuis le navigateur.
• Afficher en PDF : génère un aperçu PDF du document sans modifier le fichier original.
• Transformer en PDF : crée une copie PDF du document dans le même dossier.

Actions individuelles sur un dossier

Les actions disponibles sur un dossier sont accessibles via le même menu contextuel :

• Ouvrir dans un nouvel onglet : ouvre le dossier dans un nouvel onglet du navigateur.
• Copier : copie le dossier vers un autre emplacement du dossier de consultation. Disponible en phase Préparation sur les dossiers libres uniquement.
• Déplacer : déplace le dossier vers un autre emplacement. Disponible en phase Préparation sur les dossiers libres uniquement.
• Renommer : modifie le nom du dossier. Disponible en phase Préparation sur les dossiers libres uniquement.
• Télécharger l’élément en zip : crée une archive ZIP contenant l’intégralité du dossier et de son contenu.
• Propriétés : affiche les métadonnées du dossier. Disponible en phase Préparation sur les dossiers libres uniquement.
• Supprimer : supprime le dossier. Disponible en phase Préparation sur les dossiers libres uniquement.

Actions groupées

Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés simultanément, les actions suivantes sont disponibles dans la barre d’outils :

• Télécharger : télécharge les éléments sélectionnés. Cette action est active uniquement si au moins un fichier est inclus dans la sélection.
• Supprimer : supprime l’ensemble des éléments sélectionnés.
• Informations : affiche les informations et métadonnées du dossier actuellement ouvert.
• Ajouter/Retirer des favoris : ajoute ou retire les éléments sélectionnés de la liste des favoris.
• Ouvrir dans un nouvel onglet : affiche les éléments sélectionnés dans la visionneuse intégrée ou dans un nouvel onglet du navigateur.
• Copier : copie les éléments sélectionnés vers un autre emplacement du dossier de consultation.
• Déplacer : déplace les éléments sélectionnés vers un autre emplacement.
• Télécharger la sélection en zip : crée une archive ZIP contenant uniquement les éléments sélectionnés.
• Transformer en PDF : convertit les documents bureautiques sélectionnés en PDF. Cette action est active uniquement si la sélection contient des fichiers bureautiques compatibles.

Copie globale DCE DA vers DCE DEFINITIF

Une action spéciale est disponible dans le dossier DCE DA de la phase Préparation. Elle permet de copier l’intégralité du contenu du dossier DCE DA vers le dossier DCE DEFINITIF en une seule opération.

Cette action est accessible depuis le menu contextuel du dossier DCE DA.

Partager un fichier

Obtenir un lien de partage

Il est possible de générer un lien de partage temporaire pour un fichier afin de le transmettre à des tiers sans qu’ils aient besoin d’un compte Pristy.

Depuis le menu contextuel du fichier, sélectionner Partager. Vous pouvez définir optionnellement une date d’expiration au-delà de laquelle le lien ne sera plus valide. Copier ensuite le lien généré pour le partager.

Envoyer par mail

L’action Envoyer par mail permet d’envoyer un fichier en pièce jointe directement depuis l’application. Renseigner les champs suivants dans le formulaire :

• Destinataire : adresse électronique du destinataire
• Sujet : objet du message
• Message : corps du courrier

Le fichier est joint automatiquement à l’envoi.