Partager un fichier

Comment partager un fichier avec un collaborateur extérieur ?

Points clefs

Vous pouvez partager vos documents via un lien.

Le contenu est uniquement accessible aux personnes qui disposent du lien.

Le lien peut avoir une date d’expiration.

Le partage du document peut être révoqué à tout moment.

Obtenir le lien

• Lorsque vous êtes dans un Espace ou un dossier, repérez le document que vous voulez partager,
• cliquez sur l’icône Publier / Obtenir le lien en fin de ligne,
• la pop-up (fenêtre contextuelle) “Lien à partager” s’ouvre,
• cliquez sur “Créer un lien de partage”,
• cliquez sur “Copier le lien de partage”,
• le lien est dans votre presse-papier, vous pouvez le coller dans un message.

Retrouver un lien de partage

Si un document a déjà été partagé, vous pouvez retrouver son lien :

• Cliquez sur l’icône Publier en fin de ligne,
• la pop-up (fenêtre contextuelle) “Lien à partager” s’ouvre,
• cliquez sur “Copier le lien de partage”,
• le lien est dans votre presse-papier, vous pouvez le coller dans un message.

Supprimer un lien de partage

Si un document a déjà été partagé, vous pouvez supprimer son lien :

• Cliquez sur l’icône Publier en fin de ligne,
• la pop-up (fenêtre contextuelle) “Lien à partager” s’ouvre,
• cliquez sur l’icône rouge Corbeille.

Votre lien est supprimé. Les personnes à qui vous l’aviez partagé n’auront plus accès au contenu.

Vous pouvez en recréer un, il faudra alors partager le nouveau lien.

Ajouter une date d’expiration

Après avoir créé un lien, vous pouvez lui ajouter une date d’expiration :

• cliquez sur la case à cocher Date d’expiration,
• un calendrier s’ouvre,
• choisissez la date de fin de partage.

Le lendemain de cette date, le lien sera automatiquement supprimé. Ceux à qui vous l’avez transmis n’auront plus accès au contenu.