Comment gérer les membres d’un espace de travail ?
Pour cette action, vous devez avoir accès à un espace de travail avec le rôle Gestionnaire.
Accès à la gestion des membres
La gestion des membres peut se faire en se rendant sur la page des espaces ou directement lors de la création d’un espace.
Pour accéder à cette page, vous devez :
- dans la page listant les espaces de travail, repérer l’espace de travail où vous voulez gérer les membres,
- cliquer sur le menu “Plus d’actions”, représenté par trois points verticaux , sur l’espace de votre choix,
- cliquer sur “ Gérer les membres”.
Vous avez maintenant accès à la page. Sur cette page, vous pouvez voir la liste des utilisateurs et des groupes membres de l’espace de travail. Vous pouvez également trier cette liste par groupe. Sous la liste, vous trouverez la section permettant de rechercher et d’ajouter un utilisateur ou un groupe à l’espace de travail.
Ajouter un membre
Pour ajouter un utilisateur dans un espace de travail, vous devez :
- sélectionner un utilisateur dans la barre de recherche (vous pouvez chercher un membre via son nom, son prénom ou son e-mail)
- choisir le rôle que vous voulez lui attribuer (Lecteur, Éditeur ou Gestionnaire),
- cliquer sur le bouton “Ajouter”.
L’utilisateur est alors ajouté comme membre de l’espace avec le rôle choisi et peut accéder à son contenu.
Ajouter un groupe d’utilisateurs
L’ajout d’un groupe se fait de la même manière que pour un utilisateur. La seule différence est que dans le menu déroulant, au lieu de sélectionner un utilisateur, vous sélectionnez un groupe (une icône est présente pour les différencier des utilisateurs).
Un utilisateur peut être ajouté plusieurs fois (directement ou en tant que membre d’un groupe). Cependant, il n’apparaîtra en double dans la liste que si le rôle qui lui est attribué directement est différent de celui de son groupe.
Changer le rôle d’un membre ou d’un groupe d’utilisateurs
Pour changer le rôle d’un utilisateur dans un espace de travail :
- repérer l’utilisateur ou le groupe () dont vous souhaitez changer le rôle dans la liste des membres de l’espace de travail,
- choisir un nouveau rôle dans le menu déroulant correspondant.
Le rôle de l’utilisateur ou du groupe est alors mis à jour pour cet espace.
Supprimer un membre d’un espace
Pour supprimer un utilisateur membre d’un espace de travail, vous devez :
- repérer l’utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des membres de l’espace de travail,
- cliquer sur la croix rouge située à droite de la ligne correspondant à l’utilisateur.
L’utilisateur est alors immédiatement retiré de la liste des membres de l’espace.
Supprimer un groupe d’utilisateurs
La suppression d’un groupe s’effectue de la même manière que pour un utilisateur, en cliquant sur la croix sur la ligne correspondant au groupe.
La suppression d’un groupe supprime automatiquement de l’espace de travail les accès des membres de ce groupe. Si un utilisateur a également été ajouté individuellement à l’espace, il restera dans la liste des membres avec les permissions qui lui ont été attribuées personnellement.
Les utilisateurs ayant les rôles Lecteur ou Éditeur peuvent consulter la liste des membres, mais ne peuvent pas la modifier.
Dernière modification - 23 juillet 2025