Gérer les versions d’un document

La zone d’information s’ouvre à droite de la page en appuyant sur le gris.

• En cliquant sur l’onglet version, on peut afficher la liste des versions précédentes.
• En cliquant sur le cercle bleu indiquant le numéro de version
• À droite du cercle bleu se trouve la date et l’heure de la dernière version, pui sle nom de la personne qui a fait cette modification
• À droite de ces informations se trouve une icône “restaurer” et l’icône “télécharger”

Consulter les anciennes versions

Pour afficher les versions précédentes, il faut cliquer sur le cercle bleu indiquant le numéro de version.

Un label vert avec le numéro de version s’affiche à côté du nom du document de la version consultée.

Partager une version

Le numéro de version est présent dans l’url : vous pouvez donc partager aux membres de votre équipe un lien vers une version antérieure.

Restaurer une ancienne version

Cliquer sur l’icône “restaurer” en face du numéro de version souhaité.

La version est restaurée dans une nouvelle version.

Télécharger une ancienne version

Cliquer sur l’icône “télécharger” en face du numéro de version souhaité.

Votre navigateur ouvre la fenêtre de téléchargement.

Importer une nouvelle version

Dans le dossier où se situe le document :

• Cliquer sur le menu “Plus d’actions”, représenté par trois points verticaux
• Sélectionner l’action “ Importer une nouvelle version”
• La pop-up “Importer une nouvelle version” s’ouvre
• Sélectionner ou glisser/déposer la nouvelle version
• Ajouter un commentaire pour indiquer la modification apporté (facultatif)
• Indiquer s’il s’agit d’une version Majeure ou Mineure
  • Majeure changera le chiffre avant la virgule : 1.0 deviendra 2.0
  • Mineure changera le chiffre après la virgule : 1.0 deviendra 1.1
• Cliquez sur “ Envoyer” dans la zone de fichier
• La nouvelle version est importée.

Notes & Conseils

Documents éditables

Les documents éditables après avoir été modifié sont enregistrés en nouvelle version à chaque cloture du document ou enregistrement manuel dans Collabora.

OCR

Avec l’option OCR, un document scanné, importé dans Pristy, sera transformé pour que vous puissiez sélectionner et copier/coller son contenu. Une nouvelle version sera alors créée : 1.1 il est alors plus facile de repérer qu’un document transformé. Grâce à la gestion de version, vous avez toujours accès au document original.

Copier un document avec des versions

Si vous copiez un document avec des versions antérieures, le document copié ne contiendra pas les précédentes versions.