Se repérer dans un espace / dossier

Composition d’un dossier

Les espaces et les dossiers se présentent de manière similaire. Par simplicité, nous utiliserons le terme dossier pour faire référence aux deux.

Zone d’actions et d’informations

En haut d’un dossier, dans la zone grise sous la barre d’en-tête, se trouve une zone contenant des informations sur l’emplacement actuel et offrant plusieurs fonctionnalités. Nous l’appelons la zone d’actions pour plus de simplicité.

Fil d’Ariane (breadcrumb)

En haut de la zone d’actions, un fil d’Ariane (aussi appelé breadcrumb, d’après l’anglais) indique votre position.

• À l’extrême gauche, vous pouvez revenir à la page des espaces de travail en cliquant sur l’icône “maison.”
• Entre cette icône et le dossier actuel, tous les dossiers parents sont listés. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder directement à l’emplacement souhaité.

Rôle et accès

Sous le fil d’Ariane, à gauche, se trouve une indication sur le rôle que vous occupez dans cet espace.

À côté du rôle, un cadenas (plus ou moins ouvert) illustre le niveau d’accès associé à l’emplacement.

Barre de recherche

Au centre de la zone d’actions, une barre de recherche permet de trouver un contenu dans le dossier où vous vous trouvez.

Lorsque vous effectuez une recherche, vous êtes redirigé vers une page de résultats filtrée selon l’espace ou le type de document. Vous pouvez élargir la recherche en retirant ces filtres.

Pour effectuer une recherche globale dans tout Pristy Espaces, utilisez la barre de recherche générale située dans la barre d’en-tête.

Ajouter du contenu

À droite du fil d’Ariane se trouvent les boutons Créer et Importer, qui permettent d’ajouter du contenu.

Sélectionner la vue

Juste à droite des boutons Créer et Importer, se trouve le sélecteur de vue.

Pour plus de détails, consultez la section correspondante.

Agir sur des documents sélectionnés

En sélectionnant un ou plusieurs documents dans les listes, vous avez accès aux actions suivantes :

• Obtenir un lien (pour les fichiers uniquement)
• Gestion du partage (désactivé)
• Télécharger (pour les fichiers uniquement)
• Déplacer / Copier
• Supprimer
• Actions supplémentaires :
  • Ajouter/Retirer des Favoris
  • Ouvrir (pour les fichiers uniquement)

Référez-vous aux pages liées pour en savoir plus.

Contenu

Sous la zone d’actions se trouve un encadré blanc qui permet de consulter et modifier le contenu.

En bas de toutes les vues se trouve une zone pour sélectionner la page de consultation et ajuster le nombre d’éléments affichés.

Vue double

La vue double sépare dossiers et fichiers.

• En haut, la zone Mes dossiers est affichée en vue bloc. Chaque bloc contient une étoile pour ajouter/retirer un élément des favoris et un bouton de menu (trois points verticaux ).
• En bas, la zone Mes fichiers s’affiche en vue liste (voir la section vue liste).

Vue liste

Cette vue affiche les dossiers mélangés aux fichiers.
Par défaut, les dossiers apparaissent avant les fichiers. Cependant, lorsque vous appliquez un tri, tous les types se mélangent.

Vue mosaïque

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans Pristy Espaces.

Dossier vide

Lorsqu’un dossier est vide, une interface présentant un logo s’affiche et vous invite à déposer ou créer du contenu.

Consultation des fichiers dans un espace

Fichiers PDF

La page de consultation d’un fichier PDF comprend un fil d’Ariane, suivi de la visionneuse PDF.
Au-dessus de celle-ci se trouve une barre constamment visible affichant :

• Le nom du fichier
• Les outils pour redimensionner, télécharger, ou imprimer le contenu
• Un bouton permettant d’ouvrir le volet des détails.

Fichiers média

La page de consultation des fichiers média inclut un fil d’Ariane et une visionneuse média.
Une barre affiche en permanence :

• Les boutons pour télécharger
• L’accès au volet des détails.

Fichiers éditables (Collabora)

Les fichiers éditables s’ouvrent dans Collabora.
L’interface se compose de :

• Une barre d’actions (en haut)
• Une zone de modification (au centre)
• Une barre d’informations en bas, indiquant la langue du document et d’autres détails
• Un volet de styles, qui peut être fermé via un bouton sur le panneau latéral droit (bouton violet).

Consultez la page dédiée à l’édition en ligne pour en savoir plus.

Zone d’informations (métadonnées)

La zone d’informations s’ouvre en appuyant sur l’icône .

Elle s’affiche sur la droite de la page et contient, aujourd’hui, deux onglets :

• Détails
• Versions