Comprendre les Espaces de travail
Qu’est-ce qu’un espace de travail
Un espace de travail est un dossier maître, il permet de simplifier l’organisation de vos documents.
Un espace de travail serait comme une section thématique dans une bibliothèque.
Lorsque vous vous connectez, en cliquant dans l’application Portail sur Mes Espaces vous arrivez automatiquement dans la section “Espace de travail”.
Lors de votre première connexion, soit votre compte sera vide, soit des “Espaces de travail” vous auront déjà été partagés.
Il est impossible de créer de dossier ou de fichier dans cette section ; seulement des espaces de travail (comme on ne range pas un livre dans n’importe quelle section d’une bibliothèque).
Métaphore pour mieux comprendre : imaginez Pristy comme une bibliothèque (le lieu), chaque espace de travail est une bibliothèque (le meuble), chaque dossier est un rayon de bibliothèque et chaque fichier est un livre.
Se repérer dans la page “Mes espaces de travail”
La page “Mes espaces de travail” ma-structure.pristy.net/espaces/mes-espaces
se compose de différents blocks, ou boites qui représentent chacune un espace de travail.
Composition d’une boite
Dans la boite d’un espace, vous trouverez :
- en haut à gauche le nom de l’espace
- sous le nom, vous pouvez trouver la description de l’espace (facultatif)
- en haut à droite deux icônes :
- l’étoile pour ajouter ou retirer un espace des favoris
- les trois points verticaux qui affiche un menu déroulant d’action, différente en fonction de son rôle
- en bas à gauche se trouve un icone qui représente la visibilité des espaces de travail
- en bas à droite est indiqué par une étiquette le rôles que l’on a sur l’espace
Lecteur: Vert ;Éditeur: Jaune ;Gestionnaire: Bleu
- en bas à droite est indiqué par une étiquette le rôles que l’on a sur l’espace
Gérer les espaces de travail
Créer un espace
Cette action est disponible si vous avez le rôle de Gestionnaire
Pour créer un espace de travail :
- Cliquez sur le bouton vert “Créer un nouvel espace” en haut à droite.
- Donner un ID à votre espace (L’ID correspond à l’url de l’espace. Il doit respecter des règles de saisie : pas de caractère spéciaux, seuls des lettres, des chiffres et le tiret médian (-) sont acceptés. Attention, il n’est pas possible de changer l’ID après la création.).
- Écrire une description à votre dossier (facultatif).
- Par exemple, “Information sur la structure” pour un dossier avec des informations générales sur l’entreprise, “Documents sur la gestion des employés” pour un dossier Ressources Humaines, “Documents relatifs à la communication” pour un dossier Communication, etc.
- Choisir le niveau de visibilité des espaces de travail de votre espace de travail : privé, modéré ou public.
- Votre espace est créé. Vous pouvez modifier son nom pour qu’il soit plus lisible. L’ID restera inchangé. (facultatif)
ID et NOM tout comprendre : Un ID est l’identifiant unique de l’espace de travail, il sera affiché dans l’URL. Il n’est pas possible de modifier l’ID. Le nom d’un espace de travail est un nom d’affichage, il permet de donner plus de lisibilité aux utilisateurs. Lors de la création de l’espace, son nom sera son ID, il est conseillé de le modifier pour s’affranchir des caractères interdits dans l’ID.
Modifier un espace
Cette action est disponible si vous avez le rôle de Gestionnaire ou d’Éditeur
- Cliquez sur les trois points verticaux à droite de l’étoile favoris
- Cliquez sur “ Modifier”
- Vous pouvez modifier son nom, sa description
- Si vous êtes gestionnaire vous pouvez aussi modifier le niveau d’accès
Consulter un espace
Dans la section vos “Espaces de travail”, vous trouverez tous les espaces de travail que vous avez créés et que l’on vous a partagé.
Cliquez simplement dessus pour voir son contenu.
Si vous en avez les droits, vous pouvez modifier ces informations :
Cliquer sur les trois points verticaux puis sur “ Modifier”
Quitter un espace de travail
Si vous êtes éditeur ou lecteur pour quitter un espace de travail, vous devez demander au gestionnaire de vous retirer.
Si vous êtes le gestionnaire, vous pouvez donner le rôle de gestionnaire à un autre membre puis vous supprimer en tant que membre.
Supprimer un espace de travail
Cette action est disponible si vous avez le rôle de Gestionnaire ou de Créateur.
Attention, un espace supprimé signifie que son contenu sera supprimé pour tous les utilisateurs. Si vous souhaitez simplement que l’espace ne fasse plus partie de votre contenu choisissez plutôt de Quitter l’espace de travail
- Cliquez sur les trois points verticaux à droite de l’étoile favoris
- Cliquez sur “ Supprimer”
Si vous ne vouliez pas supprimer cet espace : pas de panique, il est encore dans votre corbeille. Si vous voulez créer un nouvel espace portant le même nom, vous devrez au préalable vider la corbeille. :warning: Attention cette action est définitive.
Visibilité & accès à l’espace de travail
“Recherche” Les éléments de tous les espaces publics apparaissent dans la recherche. Les éléments des espaces modérés et privés sont exclus de la recherche.
Un espace public est visible et accessible par tous les utilisateurs. Un utilisateur non membre qui y accède pour la premiére fois en devient un membre lecteur, après avoir répondu oui à la pop-up d’accès.
Un espace modéré est visible par tous les utilisateurs. Un utilisateur non membre qui essaie d’y accéder pour la premiére fois doit répondre oui à la pop-up de demande d’accès, le gestionnaire de l’espace sera alors notifié et choisira ou non d’accepter la demande à rejoindre. Rapprochez-vous du gestionnaire pour suivre votre demande.
Un espace privé n’est visible que par les utilisateurs membres de l’espace.
Gérer les membres d’un espace
Consulter la page dédiée sur la gestion des membres.
Comprendre les rôles
Consulter la page dédiée sur les rôles.
Dernière modification - 23 juillet 2025