Gérer les séances
Qu’est-ce qu’une séance ?
Une séance est un regroupement d’actes par date de délibération ou de décision. Elle correspond à une réunion du conseil municipal, d’une commission ou de toute autre instance délibérante.
Chaque séance est représentée par un dossier dont le nom est automatiquement généré à partir de la date choisie (par exemple : “Séance du lundi 15 janvier 2024”).
Les séances sont organisées automatiquement par année : l’application crée les dossiers d’année nécessaires pour classer vos séances.
Créer une séance
Pour créer une nouvelle séance dans un espace actes :
- Accédez à l’espace actes souhaité depuis le menu latéral
- Cliquez sur le bouton vert “Créer une nouvelle séance”
- Sélectionnez la date de la séance :
- Utilisez le calendrier pour choisir la date
- Ou saisissez-la manuellement
- Ajoutez une description si nécessaire (elle s’affichera sous la date de la séance)
- Cliquez sur “Valider”
La séance est créée et apparaît dans la liste. Vous pouvez maintenant y importer des actes.
Peu importe l’ordre dans lequel vous créez les séances : après rafraîchissement de la page, elles sont toujours affichées de la plus récente à la plus ancienne.
Modifier une séance
Pour modifier une séance existante :
- Repérez la séance dans la liste
- Cliquez sur l’action “Modifier la séance” disponible sur la carte de la séance
- Dans la fenêtre de modification, vous pouvez :
- Modifier la date de la séance
- Modifier la description
- Validez les modifications
Si vous modifiez la date d’une séance, le nom du dossier est automatiquement mis à jour. Si l’année change, la séance est automatiquement déplacée dans le dossier de la nouvelle année.
Naviguer dans les séances
Vue par année
Les séances sont regroupées par année. Utilisez les onglets d’année pour naviguer entre les différentes années.
Liste des séances
Dans chaque année, les séances sont affichées sous forme de cartes indiquant :
- La date de la séance (formatée en français, par exemple “lundi 15 janvier 2024”)
- La description de la séance (si renseignée)
- Le nombre d’actes contenus dans la séance
Cliquez sur une séance pour afficher les actes qu’elle contient.
Documents hors séance
Certains actes peuvent être importés directement à la racine de l’espace, sans être rattachés à une séance. Ces documents sont accessibles via la section “Hors séances” disponible en haut de la liste des séances.
Vous pouvez déplacer des actes entre les séances ou de/vers la racine de l’espace pour réorganiser votre contenu.
Dernière modification - 30 avril 2026