Présentation de l’administration fonctionnelle

Rôle de l’administrateur fonctionnel

L’administrateur Social est membre du groupe GROUP_PRISTY_SOCIAL_ADMINISTRATORS. Ce rôle est distinct du Gestionnaire d’espace (SiteManager) qui gère les membres et le contenu d’un espace donné.

L’administrateur fonctionnel dispose de responsabilités transversales à l’ensemble des espaces Pristy Social.

Les actions réservées à l’administrateur sont les suivantes :

• Créer et gérer les espaces
• Gérer les natures de fichier
• Gérer le plan de classement
• Traiter les fichiers en erreur de classement
• Modifier la configuration de l’application

Accès aux fonctionnalités d’administration

Le menu latéral affiche des entrées supplémentaires pour les administrateurs :

• Voir les éléments en erreurs : traitement des fichiers qui n’ont pas pu être classés automatiquement
• Natures de fichier : gestion des types de documents disponibles lors de l’import
• Plan de classement : gestion de l’arborescence des sous-dossiers des dossiers bénéficiaires
• Configuration : édition de la configuration de l’application

Organisation de ce guide

Ce guide d’administration est structuré en plusieurs sections :

• Gérer les espaces : créer et administrer les espaces de travail et leurs membres
• Gérer les natures de fichier : configurer les types de documents disponibles pour l’import
• Gérer le plan de classement : organiser l’arborescence des sous-dossiers et les groupes de confidentialité
• Gérer les erreurs : traiter les fichiers en erreur de classement
• Configuration : modifier les paramètres de l’application