Gérer le plan de classement
Cette page est réservée aux administrateurs fonctionnels de Pristy Social (membres du groupe GROUP_PRISTY_SOCIAL_ADMINISTRATORS).
Qu’est-ce que le plan de classement
Le plan de classement définit l’arborescence de sous-dossiers qui structure le dossier de chaque bénéficiaire. Lorsqu’un document est importé, il est automatiquement classé dans le sous-dossier correspondant à sa nature de document.
Chaque type d’espace (ASE, MDPH, AMAF) dispose de son propre plan de classement.
Les sous-dossiers peuvent être associés à un groupe de confidentialité : seuls les membres de ce groupe auront accès au sous-dossier et à son contenu.
Accéder au plan de classement
Pour accéder à la gestion du plan de classement, cliquez sur l’entrée Plan de classement dans le menu latéral de l’application.
Consulter le plan de classement
Le plan de classement est affiché sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Identifiant technique unique du sous-dossier |
| Label | Nom affiché dans l’arborescence du dossier bénéficiaire |
| Confidentiel | Indique si le dossier est confidentiel ou non |
| Groupe confidentiel | Groupe Alfresco restreignant l’accès au sous-dossier (vide si accessible à tous) |
Le nombre total de dossiers du plan est affiché en bas du tableau.
Ajouter un dossier au plan
Pour ajouter un nouveau sous-dossier au plan de classement, cliquez sur le bouton Ajouter un dossier.
Renseignez les champs du formulaire :
- Code : identifiant technique unique du sous-dossier.
Le code doit être unique dans l’ensemble du plan de classement. Le libellé doit également être unique. Une erreur sera affichée si un doublon est détecté.
Label : nom du sous-dossier tel qu’il apparaîtra dans l’arborescence des dossiers bénéficiaires.
Confidentiel : permet de choisir si le dossier est confidentiel. Si cette option est activée le champ suivant sera automatiquement affiché pour sélectionner le groupe correspondant.
Groupe confidentiel : groupe Alfresco qui restreint l’accès à ce sous-dossier. Ce champ ne sera affiché que si l’option Confidentiel a été activée.
Lorsqu’un groupe de confidentialité est attribué à un sous-dossier, seuls les membres de ce groupe (et les Gestionnaires de l’espace) pourront voir le sous-dossier et les documents qu’il contient dans les dossiers des bénéficiaires.
Dernière modification - 30 avril 2026