Gérer les natures de fichier
Cette page est réservée aux administrateurs fonctionnels de Pristy Social (membres du groupe GROUP_PRISTY_SOCIAL_ADMINISTRATORS).
Accéder à la gestion des natures
Pour accéder à la gestion des natures de fichier, cliquez sur l’entrée Natures de fichier dans le menu latéral de l’application.
Organisation par type d’espace
Les natures de fichier sont organisées en onglets correspondant aux types d’espaces :
- ASE : natures spécifiques à l’Aide Sociale à l’Enfance
- MDPH : natures spécifiques à la Maison Départementale des Personnes Handicapées
- AMAF : natures spécifiques aux Assistantes Maternelles et Familiales
Chaque onglet affiche les natures propres au type d’espace sélectionné.
Consulter les natures existantes
Chaque onglet affiche un tableau listant les natures de fichier avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code (ID) | Identifiant technique unique de la nature |
| Libellé | Nom affiché dans les listes de sélection lors de l’import |
| Code de classement | Code du dossier parent dans le plan de classement |
| Actif | Indique si la nature est disponible dans les listes d’import |
Le nombre total de natures est affiché en bas du tableau.
Ajouter une nature
Pour créer une nouvelle nature, cliquez sur le bouton Ajouter une nature.
Renseignez les champs du formulaire :
- Code (ID unique) : identifiant technique de la nature.
Le code ne peut pas être modifié après la création. Si un code identique existe déjà, une erreur sera affichée lors de la validation.
Libellé : nom affiché dans les listes de sélection lors de l’import de documents.
Code de classement parent : dossier parent du plan de classement dans lequel les documents de cette nature seront automatiquement classés.
Actif : si cette option est désactivée, la nature n’apparaît plus dans les listes d’import pour les utilisateurs.
Modifier une nature existante
Pour modifier une nature existante, cliquez sur l’icône sur la ligne correspondante dans le tableau. Le libellé est modifiable et la nature peut être Activée/Désactivée.
Désactiver une nature
Une nature ne peut pas être supprimée, pour qu’elle ne soit plus utilisée, il faut la désactiver
Pour Désactiver une nature existante, cliquez sur l’icône sur la ligne correspondante dans le tableau. Passez le champ Actif à non.
La nature n’apparaît plus dans les listes d’import pour les utilisateurs. Les documents déjà classés avec cette nature conservent leur classification et ne sont pas affectés par cette modification.
Dernière modification - 30 avril 2026