Gérer les espaces
Cette page est réservée aux administrateurs fonctionnels de Pristy Social (membres du groupe GROUP_PRISTY_SOCIAL_ADMINISTRATORS).
Types d’espaces
Pristy Social prend en charge trois types d’espaces, chacun avec son propre plan de classement et ses natures de document :
| Type | Description |
|---|---|
| social-ase | Aide Sociale à l’Enfance — dossiers des enfants et familles suivis par l’ASE |
| social-mdph | Maison Départementale des Personnes Handicapées — dossiers des personnes en situation de handicap |
| social-amaf | Assistantes Maternelles / Assistantes Familiales — dossiers des assistants maternels (AM) et familiaux (AF) |
Pour les espaces de type social-amaf, chaque dossier bénéficiaire est associé à un sous-type : AF (Assistant(e) Familial(e)) ou AM (Assistant(e) Maternel(le)). Ce sous-type influence le plan de classement applicable.
Créer un espace
Pour créer un nouvel espace :
- Depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton Créer un nouvel espace.
- Sélectionnez le type d’espace (social-ase, social-mdph ou social-amaf).
- Renseignez les champs suivants :
- Id : identifiant technique unique de l’espace
- Description : description facultative
- Validez la création.
Gérer les membres
L’action Gérer les membres est accessible depuis le menu sur le cartouche de chaque espace.
La page affiche les personnes et les groupes déjà membre. Vous pouvez ajouter ou supprimer de nouveaux membres.
Les rôles disponibles sont :
| Rôle | Droits |
|---|---|
| Gestionnaire (SiteManager) | Accès complet : gestion des membres, tous les documents visibles |
| Éditeur (SiteCollaborator) | Création, modification, import, requalification et réaffectation de documents |
| Lecteur (SiteConsumer) | Consultation et téléchargement uniquement |
Groupes de confidentialité
Certains sous-dossiers du plan de classement sont associés à des groupes de confidentialité.
Pour qu’un utilisateur puisse voir les documents confidentiels, il doit :
- Être membre de l’espace avec un rôle (Éditeur ou Gestionnaire)
- Être membre du groupe de confidentialité correspondant
L’appartenance aux groupes de confidentialité est gérée en dehors de Pristy Social, dans l’administration Alfresco. Contactez l’administrateur technique pour ajouter ou retirer des utilisateurs de ces groupes.
Les Gestionnaires d’un espace ont accès à l’ensemble des documents, y compris ceux des sous-dossiers confidentiels, sans avoir besoin d’appartenir aux groupes de confidentialité.
Dernière modification - 30 avril 2026