Gérer les natures de fichier
Cette page est réservée aux administrateurs fonctionnels de Pristy Marchés (membres du groupe GROUP_PRISTY_MARCHES_ADMINISTRATORS).
Accéder à la gestion des natures
Pour accéder à la gestion des natures de fichier, cliquez sur l’entrée Natures de fichier dans le menu latéral de l’application.
Organisation par phase
Les natures de fichier sont organisées en quatre onglets correspondant aux phases du cycle de vie d’un marché :
- Préparation : natures utilisées lors de la phase de préparation du marché
- Passation : natures utilisées lors de la phase d’attribution
- Exécution : natures utilisées lors de la phase d’exécution
- Autre : natures non rattachées à une phase spécifique
Consulter les natures existantes
Chaque onglet affiche un tableau listant les natures de fichier avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code (ID) | Identifiant technique unique de la nature |
| Libellé | Nom affiché dans les listes de sélection |
| Code de classement | Code du sous-dossier de destination |
| Nomenclature | Modèle de nommage appliqué au fichier |
| Multiple | Indique si plusieurs fichiers peuvent avoir cette nature dans un même lot |
| Actif | Indique si la nature est disponible dans les listes de dépôt |
Le nombre total de natures est affiché en bas du tableau.
Ajouter une nature
Pour créer une nouvelle nature, cliquez sur le bouton “Ajouter une nature”.
Renseignez les champs du formulaire :
- Code (ID unique) : identifiant technique de la nature.
Le code ne peut pas être modifié après la création. Si un code identique existe déjà, une erreur sera affichée lors de la validation.
Libellé : nom affiché dans les listes de sélection lors du dépôt de documents.
Code de classement : code du sous-dossier où le fichier sera automatiquement classé.
Nomenclature : modèle de nommage appliqué au fichier lors de son classement. Les propriétés du marché sont référencées entre doubles signes dollar
$$. Exemple :AE_$prop_numLot$_$prop_candidat$_$prop_numCoriolis$.
Les propriété utilisées pour la nomenclature doivent être définies aux niveau du modèle de données Alfresco.
Multiple : si cette option est activée, plusieurs fichiers peuvent avoir cette nature dans un même lot. Si elle est désactivée, le dépôt d’un nouveau fichier avec cette nature crée une nouvelle version du fichier existant.
Actif : si cette option est désactivée, la nature n’apparaît plus dans les listes de dépôt pour les utilisateurs.
Modifier une nature existante
Pour modifier une nature existante, cliquez sur l’icône sur la ligne correspondante dans le tableau afin d’ouvrir le formulaire de modification.
Les champs Libellé, Multiple et Actif sont modifiables.
Désactiver une nature
Une nature ne peut pas être supprimée, pour qu’elle ne soit plus utilisée, il faut la désactiver
Pour désactiver une nature, cliquez sur l’icône sur la ligne correspondante et passez le champ Actif à non.
La nature n’apparaît plus dans les listes de dépôt pour les utilisateurs. Les fichiers déjà classés avec cette nature conservent leur classification et ne sont pas affectés par cette modification.
Dernière modification - 30 avril 2026