Gérer les membres
La gestion des membres permet de contrôler qui peut accéder à un espace actes et quelles actions chaque personne peut effectuer.
Accéder à la gestion des membres
Depuis la page “Mes espaces actes”, cliquez sur l’espace souhaité puis accédez à la section “Membres”.
Rôles disponibles
Chaque membre d’un espace se voit attribuer un rôle qui détermine ses permissions :
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Gestionnaire | Toutes les actions : import, modification, publication, suppression, gestion des membres et configuration de l’espace |
| Éditeur | Import, modification et publication des actes. Ne peut pas gérer les membres ni configurer l’espace |
| Lecteur | Consultation et téléchargement des actes uniquement |
Ajouter un membre
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à un espace :
- Accédez à la page de gestion des membres de l’espace
- Recherchez l’utilisateur ou le groupe par son nom
- Sélectionnez le rôle à attribuer (Gestionnaire, Éditeur ou Lecteur)
- Validez l’ajout
Vous pouvez ajouter des groupes d’utilisateurs en plus des utilisateurs individuels. Cela permet de gérer les accès de manière centralisée : tous les membres du groupe héritent du rôle attribué au groupe.
Modifier le rôle d’un membre
Pour changer le rôle d’un membre existant :
- Repérez le membre dans la liste
- Cliquez sur son rôle actuel
- Sélectionnez le nouveau rôle dans la liste déroulante
La modification est prise en compte immédiatement.
Retirer un membre
Pour retirer un utilisateur ou un groupe d’un espace :
- Repérez le membre dans la liste
- Cliquez sur l’action de suppression
Retirer un membre lui supprime immédiatement l’accès à l’espace et à tous les actes qu’il contient. Cette action est réversible : vous pouvez ré-ajouter le membre ultérieurement.
Bonnes pratiques
- Limitez le nombre de Gestionnaires aux personnes réellement responsables de l’administration de l’espace
- Attribuez le rôle Éditeur aux agents chargés de l’import et de la publication des actes
- Utilisez le rôle Lecteur pour les personnes ayant besoin de consulter les actes en interne (avant publication)
- Privilégiez l’ajout de groupes plutôt que d’utilisateurs individuels pour faciliter la maintenance des accès
Dernière modification - 30 avril 2026